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Se estima que hay 11 millones de reuniones de trabajo cada día en los EE. UU., y la idea de asistir a ellas puede ser una experiencia estresante, sudorosa o incluso debilitante para algunos. Las estrategias de afrontamiento pueden ayudar a domar a las mariposas, mientras que la terapia y los medicamentos pueden ser eficaces en los casos más graves.

Según Karie Batzler, directora de salud conductual de Capital Blue Cross, la mayoría de las personas sienten cierto nivel de ansiedad ante las reuniones relacionadas con el trabajo, ya sea por el miedo a hablar en público o por la incomodidad en entornos reales o virtuales.

Con aproximadamente 11 millones de reuniones de trabajo cada día en los EE. UU., existe una gran posibilidad de que se produzcan tintineos nerviosos, palmas sudorosas, latidos cardíacos rápidos y otros síntomas.

«La cuestión con respecto a los síntomas es con qué frecuencia se presentan, durante cuánto tiempo y si te impiden hacer tu trabajo o vivir tu vida». Dijo Batzler.

Las estrategias de afrontamiento, como las listas de verificación o la preparación específica para las reuniones, pueden ayudar a domar las mariposas para la mayoría, mientras que la terapia o los medicamentos son la respuesta para algunos.

«Quien diga que nunca ha experimentado (algún tipo de ansiedad ante las reuniones) no está siendo honesto», afirma Jay Solomon, director de operaciones de proveedores de Capital Blue Cross.

En una escala de nerviosismo del 1 al 10, Solomon se sitúa en un «uno» cuando se reúne en su propio departamento o con personas que conoce. Ese nivel aumenta a aproximadamente cuatro, dijo, cuando está menos familiarizado con los participantes de las reuniones.

Para Megan Atticks, especialista en comunicaciones de Capital Blue Cross, una leve ansiedad ante las reuniones se esconde en el recuerdo de una experiencia difícil en un trabajo anterior en la que su supervisor la salpicó de preguntas aparentemente no relacionadas y que la distrajeron durante una presentación.

Atticks se sitúa en torno al «cinco» en una escala de nerviosismo del 1 al 10, pero añade: «Si hay un problema técnico, salto rápidamente a un nueve».

Batzler, Solomon y Atticks afirman que la ausencia de señales sociales como el lenguaje corporal, la expresión facial y el contacto visual hacen que las reuniones virtuales sean más estresantes.

Sus sentimientos están respaldados por un estudio publicado en marzo en «Trends in Cognitive Sciences» y en un estudio sobre la fatiga por el zoom publicado en «Tecnología, mente y comportamiento».

Según Batzler, ya sea que la ansiedad ante las reuniones se deba al miedo a hablar en público, a la falta de preparación, a expectativas poco claras, a una experiencia negativa previa o incluso a una mala imagen de uno mismo, existen una serie de estrategias de afrontamiento no médicas y de fácil acceso. Entre ellas se incluyen las siguientes:

Practica hablar en público: preséntate o cuenta una historia en una reunión.

Llegue temprano: esto le permite comenzar a conversar con un grupo más pequeño.

Revise la agenda: prepare las preguntas y las declaraciones con anticipación.

Ensaye las declaraciones: practique lo que quiera decir.

Practica la atención plena o el manejo del estrés: ejercicios de respiración profunda, técnicas de meditación, etc.

Haz del sueño una prioridad.

Deje de fumar y reduzca la ingesta de bebidas con cafeína.

Para algunas personas con trastornos de ansiedad subyacentes y diagnosticables, las reuniones pueden desencadenar síntomas que pueden dificultar el trabajo, según los Institutos Nacionales de Salud Mental (NIMH).

La Asociación Estadounidense de Ansiedad y Depresión (ADAA) afirma que el trastorno de ansiedad social, por ejemplo, afecta a unos 15 millones de estadounidenses y el trastorno de ansiedad generalizada afecta a unos 6,8 millones.

La buena noticia, según la ADAA, es que los médicos pueden controlar eficazmente los trastornos de ansiedad mediante la psicoterapia o la medicación.

«El mejor consejo siempre es hablar con el médico sobre los posibles tratamientos», dijo Batzler. «Especialmente en los casos en los que sientes que esta ansiedad está afectando tu trabajo y tus relaciones profesionales».

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Información proporcionada a TVL por:

JERRY REIMENSCHNEIDER

Especialista sénior en relaciones públicas | Estrategia de marca y mercado